معنى مكتب التبادل الخارجي هو مكتب مشترك يكون خارج السعودية
وإذا كان خارج السعودية تدخل معلومات الشحنة بالتنسيق مع البريد الصيني أو البريد حسب الدولة معلومات الشحنة إلى نظام البريد السعودي
ومكتب التبادل هذا هو مكتب البريد السعودي في البلد الي فيها الشحنة